Dès le 1^er juillet 2023, nous déposerons les bulletins de paie sur le coffre-fort électronique de notre logiciel Silae. Les exigences liées au RGPD et la Loi Travail du 7 août 2016, dite « Loi El Khomri », imposent aux entreprises de distribuer les fiches de paie via un moyen sécurisé, sous peine de sanctions pénales. Le coffre-fort électronique s’avère la solution la plus adaptée pour distribuer les bulletins de paie dématérialisés dans les règles.

Encore trop souvent, la distribution de documents sensibles et numériques, comme les bulletins de salaire, se fait par mail ou via un dépôt sur un simple espace protégé par un mot de passe. Or, distribuer les bulletins de paie dématérialisés de façon sécurisée est une obligation légale.

La solution proposée par Silae respecte des critères stricts :

• Un archivage à vocation probatoire pour justifier de l’intégrité et l’exactitude de l’origine des documents.
• Une traçabilité des opérations réalisées, disponibles et accessibles pour l’utilisateur.
• Un accès utilisateur dans le temps exclusif et sécurisé.
• La possibilité pour l’utilisateur de récupérer, facilement, les documents et les données stockées dans le coffre.